DERECHO CORPORATIVO
Abogadas corporativas
Buscar la asistencia de un abogado es crucial al iniciar su propio negocio en España. Como profesionales del derecho estamos especializadas en brindar la orientación y el apoyo necesarios para navegar las complejidades de establecer un negocio dentro del marco legal español.
Como abogado podemos brindarle asesoramiento experto sobre las diferentes estructuras legales disponibles para su empresa, como empresas unipersonales, sociedades colectivas o sociedades de responsabilidad limitada. Lo guiaremos a través del proceso de registro de la empresa, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos legales y ayudándolo a comprender las implicaciones de cada estructura en materia de responsabilidad, impuestos y gobernanza.
Además, como abogados podemos ayudarlo a redactar y revisar contratos, acuerdos y otros documentos legales esenciales para sus operaciones comerciales. Esto incluye arrendamientos comerciales, contratos de trabajo, acuerdos con proveedores y contratos con clientes. Al hacer que un abogado revise estos documentos, puede asegurarse de que sus derechos e intereses estén protegidos y que esté al tanto de cualquier riesgo legal potencial.
Autónomos
La forma más simple de empresa es la propiedad individual. Esto significa que sus finanzas personales están totalmente ligadas a las de la empresa. Si su empresa no puede pagar sus deudas, debe pagar con la ayuda de las finanzas personales. Una propiedad única está registrada ante las autoridades fiscales del lugar donde se lleva a cabo el negocio. Al registrarse, debe presentar su número de seguridad social español (NIE), pasaporte y formularios de registro completos. Una vez que la empresa está registrada, debe registrarse en el Fondo de Seguridad Social para el pago de una contribución a la seguridad social (unos 320 euros al mes) que cubre la atención médica, el desempleo y la pensión estatal.
Sociedades
En las Sociedades el capital se divide en acciones y participaciones. Para crear una Sociedad es suficiente un solo socio, pero pueden ser tantos como quieras. La empresa deberá realizar su declaración de impuestos. La persona designada como administrador de la empresa paga los gastos sociales con una cantidad fija, aproximadamente unos 320 euros/mes, desde el mes en que se inicia el negocio.
El capital inicial mínimo es de 3.000 EUR y se ingresa en cualquier banco. La cantidad se bloquea hasta que la empresa esté completamente registrada. El coste de constitución variará según la complejidad.
Solicitud de nombre de la empresa
Se solicita la inscripción de la denominación social en el registro central de nombres de Madrid. Normalmente, solicita tres nombres que se dan en el orden en que los quiere. El nombre está protegido en toda España. Una vez que se aprueba el nombre, tiene dos meses para completar la formación de la empresa. La empresa unipersonal recibe el mismo nombre que el propietario y otro nombre es solo de carácter comercial.
Últimos pasos
Con copias de los documentos de la empresa, las autoridades fiscales deben solicitar a las autoridades fiscales un número de organización para la empresa recién establecida. Este es un número preliminar pero en la práctica siempre coincide con el final obtenido cuando todos los papeles están en orden. Finalmente, dentro de los 30 días siguientes a la visita del Notario, se deberá remitir la escritura social y el certificado de denominación más el recibo de pago del impuesto de Actos Jurídicos Documentados al Registro Mercantil de la provincia a la que pertenece la empresa. Luego, la empresa se registra en un registro similar al Registro de la Oficina de Registro de Empresas Suecas en Sundsvall. Una vez registrada la empresa, se obtiene el número de organización final.
El procedimiento anterior toma entre seis semanas y algunos meses. No se puede llevar a cabo sin la asistencia calificada de un contador/abogado experimentado.
Impuesto de timbre
Dentro de los 30 días hábiles siguientes a la visita del Notario, se deberá pagar el impuesto de timbre. El importe es del 1 % del capital suscrito.
Una vez registrada la empresa
Una vez registrada la empresa, también se deben tomar las siguientes medidas.
Registro ante la autoridad fiscal en materia de impuesto a la renta e IVA.
Solicitud de licencia de apertura. En ese sentido, la autoridad municipal verifica que el local donde se va a desarrollar la actividad sea el adecuado. El control depende del negocio.
Las actividades de puesta en marcha deben estar registradas en la Oficina del Seguro Social.
Si contrata a alguien (incluido un miembro de la familia), se debe firmar un contrato de trabajo.
Javaloyes & Suárez lleva más de 20 años creando empresas para extranjeros. No dude en confiar en nosotras para ayudarle a crear la suya. Contamos con asesoría de empresa para llevar su contabilidad.
El IVA español es uno de los más bajos de Europa. Los sistemas de IVA de los países de la UE son muy similares, pero hay algunas diferencias. El IVA no está disponible en Canarias ni en los enclaves españoles de Ceuta y Melilla ubicados en Marruecos. Cualquier persona que venda bienes o servicios profesionalmente debe declarar el IVA a Hacienda cuatro veces al año. Las grandes empresas lo hacen todos los meses.
21 %
El comercio de bienes y servicios es la base del IVA, así como las importaciones de bienes. El impuesto sobre las ventas predeterminado es del 21 %. Este es el porcentaje más común y siempre se aplica a menos que se especifique un porcentaje más bajo.
10 %
Un porcentaje menor, el 10 %, se aplica al comercio e importación de alimentos, agua, venta de viviendas particulares (nueva producción), transporte interior (taxi, autobús, vuelos, trenes, peajes, etc.), hoteles (1-4 estrellas, mientras que los hoteles 5 estrellas aplican el 21%), los restaurantes (incluidas las bebidas alcohólicas).
4 %
El porcentaje mínimo, 4 %, se aplica a los alimentos básicos (pan, leche, huevos, frutas y verduras), libros, periódicos y equipos para discapacitados.
0 %
Como la mayoría de los países de la UE, existe una regla del cero % para tratamiento médico, primas de seguro, cargos bancarios, educación y alquiler de alojamiento privado.
Declaración de IVA
La declaración de IVA es trimestral. Corresponde a todo un año natural, desde el 1 de enero al 2 31 de diciembre por lo que a lo largo del año habrá de presentar cuatro declaraciones trimestrales. Una vez finalizado el año, a lo largo del mes de enreo del año siguiente se realiza una declaración anual del IVA, momento que también sirve para regularizar cualquier situación trimestral que no haya sido posible regularizar en su momento oportuno.
Todas las empresas deben llevar una contabilidad según el plan contable español salvo que se haya optado por la tributación a tanto alzado que elimina la necesidad de contabilizar. Si no es un profesional en contabilidad, le recomendamos que contrate a javaloyes & Suárez Asesoría Fiscal y Contable. No es necesario enviar los estados financieros a ningún lado, excepto que en su declaración de impuestos debe adjuntar la declaración fiscal.